**Protokoll Orga-Sitzung - am 05.08.2019**** ** Anwesend: Matthias, Anna, Birgit, Edeltraud, Katrin, Marion, Marlene Von 19.30 bis 21:30 Uhr **Tops:**** ** **1. Urlaubsmeldungen**** ** **2. Vereinsgründung – aktueller Stand**** ** **3. Versicherung**** ** **4. Öffentlichkeitsarbeit – Was gibt’s Neues?**** ** **5. Website – Umzug – Kosten**** ** **6. Datenschutz**** ** **7. Sommerfest – Neues aus der U-AG Partyorganisation**** ** **8. Zeichenkurs**** ** **9. Führung durch die Ausstellung Die Erfindung der Zukunft**** ** **10. Suche nach einer neuen Idee für Adventsaktion (internationale Backstube)**** ** **11. Im Blick behalten**** ** **1. Urlaubsmeldungen**** ** Anne: 5.8.-16.8. **2. Vereinsgründung – aktueller Stand**** ** **Kontoeröffnung – Skatbank**** ** * Konto bei Skatbank ist nun eröffnet, Unterlagen sollten demnächst eintreffen, Anna fragt aber nochmal telefonisch nach * Anna macht Termin mit Alexander / Anna und Katrin gehen hinà noch vor dem Sommerfest sollte das Geld auf dem neuen Konto sein * Formular für Lastschrifteinzug macht Anna , sobald die Kontoeröffnung durch ist * Beim Termin erfragen, ob Alexander uns ehrenamtlich steuertechnisch begleiten würde (Finanzabrechnung und Lohnabrechnung) * Matthias hat ein Formular vom Finanzamt bekommenà Edeltraud unterschreibt, sobald die Kontoverbindung da ist à wenn der Fragebogen wieder zurück ans Finanzamt geht, bekommen wir unsere Steuernummer **3. Versicherung****** Angebot 1: Nürnberger Versicherung \\ Vereinshaftpflicht und Veranstalterhaftpflicht mit Einschluss Mietsachschäden: 3 Mio. € \\ Bruttobetrag bei 10% Nachlass für Vertragslaufzeit von 3 Jahren: 180,99 EUR Angebot 2: Bernhard Assekuranz GmbH Deckungssumme für Vermögensschäden sowie Personen- und Sachschäden: 10 Mio. € auch Absicherung bei Veranstaltungen des Vereins Schlüsselverlust eingeschlossen Bruttobeitrag jährlich: 199 € bei bis zu 50 Vereinsmitgliedern Angebot 3: Ostangler Brandgilde VVaG Deckungssumme für Vermögensschäden sowie Personen- und Sachschäden: 3 Mio. € auch Absicherung bei Veranstaltungen des Vereins Bruttobeitrag jährlich: 210,63 **à****Wir entscheiden uns einstimmig für Angebot 2. Die Kontakte zum Anbieter und die organisatorischen Schritte übernimmt Matthias. ** **4. Öffentlichkeitsarbeit – Was gibt’s Neues?****** * Dokumente und Presseerzeugnisse sind an Herrn Schilling raus **5. Website – Umzug – Kosten****** Vertagt \\ **6. Datenschutz** * Herbert-Wehner-Stiftung bietet am 25. September 2019, 16.00 – 19.00 Uhr eine Weiterbildung zum Thema Datenschutzerklärung an * Anne hat Matthias dazu informiert. Matthias hat Interesse, wer hat noch Lust? * Kosten ca. 20€ **7. Sommerfest – Neues aus der U-AG Partyorganisation****** * Rücklauf – aktuell? * Alle Orgas , die kommen: bitte auch Mail an info@-Adresse schicken, damit wir den Überblick behalten * Luise Schaller – bringt eine Kiste Malsachen mit * Anne hat Besteck fürs Fest organisiert * 14 Tage vor Sommerfest nochmal gezielt für unsere Partyvorbereitung (Buffet und Deko) werben (Katrin ) * 14 Tage vorher schreibt Marlene nochmal an Geflüchtetenverteiler mit gezielten Aufgaben * Wir suchen aktuell noch: * Kochaktion – 4 Helfer gesucht (Paten) * 2 Griller*innen gesucht * 1 Helfer für Getränke-Grillwaren-Einkauf und Transport am Freitag (Omidan?) * 1 Helfer für Bernhard (wenn Anne zur Tafel fährt) * eventuell noch 2 Helfer für Aufbau (falls Ahmad nicht kommt – sehr unsicher) * 2 – 4 Helfer für Abbau & Transport am Montag * **Montag vor dem Fest (19.08.19): alle kommen um 18:30, Hauptthema Sommerfest** **8. Zeichenkurs****** Könnte als Projekt über Stadtteilfonds gefördert werden * Anne hatte ein Gespräch drüber mit Torsten Görg * bis zum 28.09. können neuen Projekte eingereicht werden * aktuell noch 25.000 Euro im Fond * Begegnungsformate, wie der Zeichenkurs oder „Eierschecke und Baklava“ im Johannstädter Kulturtreff könnten über diesen Fond laufen * vertagt **9. Führung durch die Ausstellung CKGE_TMP_i Die Erfindung der Zukunft CKGE_TMP_i ****** Möglicher Startschuss für "Baklava und Eierschecke", schon beim Sommerfest ankündigen (und ggf. an Johannesgemeinde, Kulturtreff etc. schicken): Führung im Japanischen Palaisà Kuratorin der Ausstellung hat sich bereiterklärt, uns kostenlos zu führen! Deutsche und Geflüchtete dürfen mitmachen, Deutschniveau sollte B1 seinà danach ins Café einkehren (über Finanzplan abrechnen) **Termin******: Samstag, 14.09.2019 Edeltraud klärt noch Formalitäten, Gruppengröße, Uhrzeit **10. Suche nach einer neuen Idee für Adventsaktion (internationale Backstube)****** * Offenes Treffen für Ehrenamtliche und Geflüchtete * Ort: Küche 101. OS / Anne fragt bei Direktorin an, ob das möglich ist **11. Im Blick behalten****** * **Website Datenschutz / Zuständigkeiten/ Ticketsystem – aktueller Stand****** * **Anfrage von Herrn Hirschwald: Suche nach Patenfamilie für eine redaktionelle Story (ÖA für Sozialamt)******(in Arbeit/ Anne) * **Baklava und Eierschecke****** * **Treffpunkt Paten**– Termin finden * **Werbung für Werkzeugausleihe machen******(FB undInfozettel im Leihladen auslegen) * **Briefkasten EHS und neuen Schrank für Orgaraum****** * **Ehrenamtspauschale******– klären, wann der Terminist, denn wir müssen rechtzeitig per Mail abfragen, wer die Pauschale beantragen will * **Iranisches Neujahr mit Omidans******–möchten mit uns am 21.03.2020 iranisches Neujahr feiern, suchen Unterstützung bei Organisation, evtl. JohannStadthalle anfragen, über unsere Fördermittel oder QM möglich? * **Bis 15.09. müssen wir den Antrag über das Sozialamt stellen******– Stunden von Anne wenn möglich auf 20 hochsetzenà Anna rechnet und informiert sich zum Antrag **Termine:** * 12.08.Offenes Treffen in den Internationalen Gärten, Holbeinstraße 30, 19.30 Uhr – **Omidans **kommen, Katrin organisiert Catering, Edeltraudbringt Plastikbecher und zwei Flaschen Apfelsaft mit, Birgitbringt Sprudel mit, Marionbringt Kanister Wasser mit, Marionkümmert sich um den Schlüssel, wer kann sollte um 19:00 Uhr kommen * 23. August – Vereinsgründungsparty in der Trini, 18 – 24 Uhr * 09.09. Offenes Treffen im Garten des Johannstädter Kulturtreffs (bei Regen im Begegnungsraum), Elisenstraße 35, 19.30 Uhr. * 06.10. „Baklava und Eierschecke“ – interkulturelles Seniorencafé im Rahmen der Interkulturellen Tage (angemeldet) * 14.10.Offenes Treffen in der Trinitatisruine, Trinitatisplatz, 19.30 Uhr. * 11.11. Offenes Treffen in der Bibliothek des Vereinshaus „Aktives Leben“, Dürerstraße 89, 19.30 Uhr. (angefragt) * 09.12. Offenes Treffen in der Städtischen Bibliothek Johannstadt, im Rahmen des „Johannstädter Advent 2019“, Fetscherstraße 23, 19.30 Uhr. (angefragt)