<font 14.0pt/inherit;;black;;inherit>Protokoll Orga-Sitzung - am 05.08.2019</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Anwesend: Matthias, Anna, Birgit, Edeltraud, Katrin, Marion, Marlene</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Von 19.30 bis 21:30 Uhr</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Tops:</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>1. Urlaubsmeldungen</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>2. Vereinsgründung – aktueller Stand</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>3. Versicherung</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>4. Öffentlichkeitsarbeit – Was gibt’s Neues?</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>5. Website – Umzug – Kosten</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>6. Datenschutz</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>7. Sommerfest – Neues aus der U-AG Partyorganisation</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>8. Zeichenkurs</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>9. Führung durch die Ausstellung Die Erfindung der Zukunft</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>10. Suche nach einer neuen Idee für Adventsaktion (internationale Backstube)</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>11. Im Blick behalten</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>1. Urlaubsmeldungen</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Anne: 5.8.-16.8.</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>2. Vereinsgründung – aktueller Stand</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Kontoeröffnung – Skatbank</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;yellow>Konto bei Skatbank ist nun eröffnet, Unterlagen sollten demnächst eintreffen, Anna</font> fragt aber nochmal telefonisch nach

<font 11.0pt/inherit;;black;;yellow>Anna</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;white>macht Termin mit Alexander /</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;yellow>Anna</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;white>und</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;yellow>Katrin</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>gehen hin</font><font 11.0pt/Wingdings;;black;;inherit>à</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>noch vor dem Sommerfest sollte das Geld auf dem neuen Konto sein</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;yellow>Formular für Lastschrifteinzug macht Anna</font> , sobald die Kontoeröffnung durch ist

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Beim Termin erfragen, ob Alexander uns ehrenamtlich steuertechnisch begleiten würde (Finanzabrechnung und Lohnabrechnung)</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;yellow>Matthias</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>hat ein Formular vom Finanzamt bekommen</font><font 11.0pt/Wingdings;;black;;inherit>à</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;yellow>Edeltraud</font> unterschreibt, sobald die Kontoverbindung da ist <font 11.0pt/Wingdings;;black;;inherit>à</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>wenn der Fragebogen wieder zurück ans Finanzamt geht, bekommen wir unsere Steuernummer</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>3. Versicherung</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Angebot 1:</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Nürnberger Versicherung</font>
<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Vereinshaftpflicht und Veranstalterhaftpflicht mit Einschluss Mietsachschäden: 3 Mio. €</font>
<font inherit/inherit;;black;;inherit>Bruttobetrag bei 10% Nachlass für Vertragslaufzeit von 3 Jahren: 180,99 EUR</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Angebot 2:</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Bernhard Assekuranz GmbH</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Deckungssumme für Vermögensschäden sowie Personen- und Sachschäden: 10 Mio. €</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>auch Absicherung bei Veranstaltungen des Vereins</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Schlüsselverlust eingeschlossen</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Bruttobeitrag jährlich: 199 € bei bis zu 50 Vereinsmitgliedern</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Angebot 3:</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Ostangler Brandgilde VVaG</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Deckungssumme für Vermögensschäden sowie Personen- und Sachschäden: 3 Mio. €</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>auch Absicherung bei Veranstaltungen des Vereins</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Bruttobeitrag jährlich: 210,63</font>

<font 11.0pt/Wingdings;;inherit;;inherit>à</font><font 11.0pt/inherit;;inherit;;yellow>Wir entscheiden uns einstimmig für Angebot 2. Die Kontakte zum Anbieter und die organisatorischen Schritte übernimmt Matthias</font>.

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>4. Öffentlichkeitsarbeit – Was gibt’s Neues?</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Dokumente und Presseerzeugnisse sind an Herrn Schilling raus</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>5. Website – Umzug – Kosten</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Vertagt</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>6. Datenschutz</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Herbert-Wehner-Stiftung bietet am 25. September 2019, 16.00 – 19.00 Uhr eine Weiterbildung zum Thema Datenschutzerklärung an</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;yellow>Anne hat Matthias dazu informiert. Matthias</font> hat Interesse, wer hat noch Lust?

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Kosten ca. 20€</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>7. Sommerfest – Neues aus der U-AG Partyorganisation</font>

<font 11.0pt/inherit;;#333333;;inherit>Rücklauf – aktuell?</font>

<font 11.0pt/inherit;;#333333;;yellow>Alle Orgas</font> <font 11.0pt/inherit;;#333333;;inherit>, die kommen: bitte auch Mail an info@-Adresse schicken, damit wir den Überblick behalten</font>

<font 11.0pt/inherit;;#333333;;inherit>Luise Schaller – bringt eine Kiste Malsachen mit</font>

<font 11.0pt/inherit;;#333333;;inherit>Anne hat Besteck fürs Fest organisiert</font>

<font 11.0pt/inherit;;#333333;;yellow>14 Tage vor Sommerfest nochmal gezielt für unsere Partyvorbereitung (Buffet und Deko) werben (Katrin</font> )

<font 11.0pt/inherit;;#333333;;yellow>14 Tage vorher schreibt Marlene</font> nochmal an Geflüchtetenverteiler mit gezielten Aufgaben

<font 11.0pt/inherit;;#333333;;inherit>Wir suchen aktuell noch:</font> * <font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Kochaktion – 4 Helfer gesucht (Paten)</font> * <font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>2 Griller*innen gesucht</font> * <font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>1 Helfer für Getränke-Grillwaren-Einkauf und Transport am Freitag (Omidan?)</font> * <font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>1 Helfer für Bernhard (wenn Anne zur Tafel fährt)</font> * <font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>eventuell noch 2 Helfer für Aufbau (falls Ahmad nicht kommt – sehr unsicher)</font> * <font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>2 – 4 Helfer für Abbau & Transport am Montag</font> * <font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Montag vor dem Fest (19.08.19): alle kommen um 18:30, Hauptthema Sommerfest</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>8. Zeichenkurs</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Könnte als Projekt über Stadtteilfonds gefördert werden</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Anne hatte ein Gespräch drüber mit Torsten Görg</font> * <font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>bis zum 28.09. können neuen Projekte eingereicht werden</font> * <font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>aktuell noch 25.000 Euro im Fond</font> * <font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Begegnungsformate, wie der Zeichenkurs oder „Eierschecke und Baklava“ im Johannstädter Kulturtreff könnten über diesen Fond laufen</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>vertagt</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>9. Führung durch die Ausstellung CKGE_TMP_i Die Erfindung der Zukunft CKGE_TMP_i </font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Möglicher Startschuss für „Baklava und Eierschecke“, schon beim Sommerfest ankündigen (und ggf. an Johannesgemeinde, Kulturtreff etc. schicken): Führung im Japanischen Palais</font><font 11.0pt/Wingdings;;black;;inherit>à</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Kuratorin der Ausstellung hat sich bereiterklärt, uns kostenlos zu führen! Deutsche und Geflüchtete dürfen mitmachen, Deutschniveau sollte B1 sein</font><font 11.0pt/Wingdings;;black;;inherit>à</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>danach ins Café einkehren (über Finanzplan abrechnen)</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Termin</font><font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>: Samstag, 14.09.2019</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;yellow>Edeltraud</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>klärt noch Formalitäten, Gruppengröße, Uhrzeit</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>10. Suche nach einer neuen Idee für Adventsaktion (internationale Backstube)</font>

<font 12pt/inherit;;inherit;;inherit>Offenes Treffen für Ehrenamtliche und Geflüchtete</font> * <font 12pt/inherit;;black;;inherit>Ort: Küche 101. OS / Anne fragt bei Direktorin an, ob das möglich ist</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>11. Im Blick behalten</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Website Datenschutz / Zuständigkeiten/ Ticketsystem – aktueller Stand</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Anfrage von Herrn Hirschwald: Suche nach Patenfamilie für eine redaktionelle Story (ÖA für Sozialamt)</font><font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>(in Arbeit/ Anne)</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Baklava und Eierschecke</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Treffpunkt Paten</font><font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>– Termin finden</font> * <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Werbung für Werkzeugausleihe machen</font><font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>(FB undInfozettel im Leihladen auslegen)</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Briefkasten EHS und neuen Schrank für Orgaraum</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Ehrenamtspauschale</font><font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>– klären, wann der Terminist, denn wir müssen rechtzeitig per Mail abfragen, wer die Pauschale beantragen will</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Iranisches Neujahr mit Omidans</font><font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>–</font><font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>möchten mit uns am 21.03.2020 iranisches Neujahr feiern, suchen Unterstützung bei Organisation, evtl. JohannStadthalle anfragen, über unsere Fördermittel oder QM möglich?</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Bis 15.09. müssen wir den Antrag über das Sozialamt stellen</font><font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>– Stunden von Anne wenn möglich auf 20 hochsetzen</font><font 11.0pt/Wingdings;;black;;inherit>à</font> <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>Anna rechnet und informiert sich zum Antrag</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Termine:</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>12.08.</font><font 11.0pt/inherit;;black;;yellow>Offenes Treffen in den Internationalen Gärten, Holbeinstraße 30, 19.30 Uhr – Omidans kommen, Katrin</font> organisiert Catering, <font inherit/inherit;;inherit;;yellow>Edeltraud</font>bringt Plastikbecher und zwei Flaschen Apfelsaft mit, <font inherit/inherit;;inherit;;yellow>Birgit</font>bringt Sprudel mit, <font inherit/inherit;;inherit;;yellow>Marion</font>bringt Kanister Wasser mit, <font inherit/inherit;;inherit;;yellow>Marion</font>kümmert sich um den Schlüssel, <font inherit/inherit;;inherit;;yellow>wer kann sollte um 19:00 Uhr kommen</font> * <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>23. August – Vereinsgründungsparty in der Trini, 18 – 24 Uhr</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>09.09. Offenes Treffen im Garten des Johannstädter Kulturtreffs (bei Regen im Begegnungsraum), Elisenstraße 35, 19.30 Uhr.</font>

<font 11.0pt/inherit;;inherit;;inherit>06.10. „Baklava und Eierschecke“ – interkulturelles Seniorencafé im Rahmen der Interkulturellen Tage (angemeldet)</font> * <font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>14.10.Offenes Treffen in der Trinitatisruine, Trinitatisplatz, 19.30 Uhr.</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>11.11. Offenes Treffen in der Bibliothek des Vereinshaus „Aktives Leben“, Dürerstraße 89, 19.30 Uhr. (angefragt)</font>

<font 11.0pt/inherit;;black;;inherit>09.12. Offenes Treffen in der Städtischen Bibliothek Johannstadt, im Rahmen des „Johannstädter Advent 2019“, Fetscherstraße 23, 19.30 Uhr. (angefragt)</font>